校園直飲水一般是校方選擇合格的合作單位，讓合作單位長期給學校內部供水。在安裝校園飲水機器之前，供水單位先要和學校協商好機器的提供、安裝、維護等等方面。

    校園直飲水系統的建立離不開一個主機房，這個主機房要放置水處理的設備，是全校多個供水管道的出水口。這是關鍵和中心環節，要將其安排在合理、安全的地方，萬一被破壞是會影響全校幾萬人的用水問題的，所以主機房的設置不可忽視。通過主機房可以將水輸送到學校的各個角落，比如，宿舍、辦公樓、教學樓被、食堂等等需要直飲水的地方。

    現在的校園直飲水提供商都會安排專業人員為學校安裝整套需要安裝的設備，是不需要學校出人工安裝費用的。全套服務包括運輸設備、挖管道、安裝設備等等，完全做到讓學校省心，不要學校出人力、物力和財力的。這一點讓很多學校領導都很認可的。飲水設備運行的水電費也是由供應商提供的，不需要校方承擔。

    飲水設備的提供商還會定期派工作人員對飲水機器進行檢查、維修，供應商只收取十年的凈水加工的費用，十年后機器是歸校方所有，處理機器所得也任校方處理的。